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個人情報保護法に
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個人情報保護に
関する基本方針
1.法令等の遵守
当会は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令および関係省庁のガイドラインなどを遵守します。
2.従業員教育
当会は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底します。
3.個人情報の利用目的
当会は、取得した個人情報を下記業務およびこれらの付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。
@ 自動車番号標の交付
A 希望番号予約業務
B 廃棄標板返納業務
C 官公庁に対する届出等の案内及び代行
D 損害保険代理業務
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面により通知し、または当会のホームページなどにより公表します。
4.個人情報の取得
当会は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
5.個人データの安全管理措置
当会は、取り扱う個人データの漏洩、滅失またはき損 の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
6.個人データの第三者への提供
当会は、個人データを第三者に提供するにあたり、下記の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
@ 法令等に基づく場合
A 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
B 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
C 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7.センシティブ情報の取扱い
当会は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報(以下「センシチィブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
@ 法令等に基づく場合
A 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
B 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
C 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
D 業務の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体や労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
E 業務の遂行に必要な限りにおいて、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
F 業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
8.見直し・改善
当会は、個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
9.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、
     利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。関連会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当会の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。
10.お問い合わせ・ご相談・苦情への対応
当会は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応いたします。
ご連絡先は当会本部、支部となります。
また、保険事故に関するご照会については、当会のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。